Was wurde korrigiert?

Der Sammeldruck über die Option "Druckmarkierung" konnte nicht genutzt werden
Beim Druckversuch kam es zu einer Rückmeldung, dass die Rechnungen nicht gedruckt wurden.

Was ist neu?

Übertragung der nachberechneten Pandemiezuschläge über HebRech Express-ZahlungsService

Pandemiezuschläge, deren zugrunde liegenden Leistungen und Materialpauschalen in einem Auftrag des Express-ZahlungsService abgerechnet wurden, können in einer neu angelegten Karteikarte abgerechnet werden.
• Die Neuanlage der Karteikarte erfolgt über die Schaltfläche "Neu" > "Kopie der aktuellen Karteikarte (Folgerechnung)"
• In den Abrechnungsfällen mit nachberechneten Pandemiezuschlägen dürfen keine weiteren Leistungen enthalten sein
• Für Abrechnungsfälle/Aufträge, die ausschließlich nachberechnete Pandemiezuschläge enthalten, entfallen die 2 € Grundgebühr

Neue Kostenträgerdatei, gültig ab 01.07.2020
• Wechsel zu einem neuen Abrechnungszentrum:
LKK Niedersachsen-Bremen IK: 102108731 wechselt von eigenem zu neuem Abrechnungszentrum LKK für den Gartenbau

Hinweis: Alle Änderungen sind wie gewohnt automatisch umgesetzt und werden bei neuangelegten und bei "in Bearbeitung" stehenden Rechnungskarteikarten berücksichtigt.



Was wurde geändert?

Materialpauschalen Wochenbett (kurz/lang) ist nicht mehr zwingendes Kriterium für die Berechnung von Pandemiezuschlägen bei Wochenbettbesuchen
Die bisher erfolgte Prüfung auf die vorhandene Materialpauschale wurde bei aufsuchenden Wochenbettbesuchen deaktiviert.

Was wurde verbessert?

Eindeutige Meldung beim Druck von Rechnungen mit Pandemiezuschlägen

Zuschläge, zu denen keine zugrunde liegenden Leistungen bzw. Materialpauschalen gefunden werden können, werden jetzt mit Datum und den verfügbaren Korrekturmöglichkeiten aufgeführt.

Was wurde korrigiert?

Materialpauschalen Wochenbett (kurz/lang) vor dem 19.03.2020 wurden bei der Zuordnung von Pandemiezuschlägen nicht korrekt berücksichtigt.
Beim Start des Rechnungsteils wird dies automatisch korrigiert und fehlende Rechnungsnummern werden nun bei den nachberechneten Pandemiezuschlägen in deren Begründung hinterlegt.

Wussten Sie schon?

Alle Informationen zu den aktuellen Corona-Regelungen und Pandemiezuschlägen finden Sie jederzeit auf unserer Website und direkt über das Symbol auf Ihrem HebRech Hauptfenster.

Was ist neu?

Umsetzung der "Gemeinsamen Umsetzungsempfehlung der Vertragspartner vom 28.05.2020" und Versand der Rechnungen mit Pandemiezuschlägen


Ab heute, dem 9. Juni 2020 können Rechnungen mit den neuen Vergütungsziffern zu den Pandemie-Zuschlägen versendet werden. Das HebRech-Team arbeitet für Sie mit Hochdruck daran, alle Vertragsänderungen schnellstmöglich im Abrechnungsprogramm umzusetzen und Ihnen dabei möglichst hohen Komfort in der Programmbedienung zu bieten.

Rechnungen, die ausschließlich Pandemie-Zuschläge enthalten (Nachberechnungen) müssen im Begründungsfeld der einzelnen Leistungen die Rechnungsnummer enthalten, mit welcher die ursprüngliche Materialpauschale abgerechnet wurde. Dies wurde in der Gemeinsamen Umsetzungsempfehlung der Vertragspartner vom 28.04.2020 festgelegt.

Diese Bedingung macht eine Unterscheidung von folgenden Fällen nötig:

• Fall 1: Sie haben eine Karteikarte mit dem Status "in Bearbeitung", in der Sie bereits manuell einen Pandemiezuschlag eingegeben haben
  HebRech ermittelt automatisch die zugehörige Rechnungsnummer und trägt diese in der Begründung des Pandemiezuschlags ein.
  
  
  
• Fall 2: Sie haben eine Karteikarte mit dem Status "in Bearbeitung", in der die Materialpauschale bereits eingetragen ist, der Pandemiezuschlag jedoch noch nicht
  Fügen Sie den Zuschlag manuell hinzu, entnehmen Sie die korrekte Leistungsziffer dem Protokoll, welches beim Update angezeigt wird (in HebRech nachträglich aufzurufen über Rechnungen > auf Corona-Zuschläge prüfen).
  
  
  
• Fall 3: Sie haben die entsprechende Materialpauschale bereits ohne den Pandemie-Zuschlag berechnet
  Erstellen Sie über Neu > Kopie der Karteikarte (Folgerechnung) eine neue Rechnung und tragen hier die korrekte Leistungsziffer ein, welche Sie im Update-Protokoll angezeigt bekommen (in HebRech nachträglich aufzurufen über Rechnungen > auf Corona-Zuschläge prüfen).
  TIPP: Um die benötigte Rechnungsnummer automatisch hinzuzufügen, starten Sie Ihr HebRech Programm einfach neu. Dabei überprüft das Programm automatisch die Leistungen des Pandemiezuschlags und ergänzt für Sie die Rechnungsnummern in den Begründungen.
  
  
  
• Fall 4: Kundinnen des Express-ZahlungsService
  Wenn die Materialpauschale und der zugehörige Pandemie-Zuschlag in einem Abrechungsfall abgerechnet werden, ist eine Versendung des Auftrags problemlos möglich.
  Falls die Materialpauschale bereits ohne Zuschläge abgerechnet wurde, ist eine Berechnung des Pandemie-Zuschlags erst mit der nächsten HebRech Programmversion möglich. Bitte warten Sie dafür auf das nächste Update.

Was ist neu?

Hebammensuche.de mit neuer, direkter Eingabemöglichkeit

Die überarbeitete Hebammensuche bietet mehr Komfort für die Eingabe und Pflege des eigenen Eintrags.
Über Menü Extras > Benutzerdaten > Hebammensuche gelangt man direkt zur Login-Seite.

Das HebRech Online-Angebot ist jetzt direkt über die Hauptseite erreichbar
Neue Icons auf dem HebRech Hauptfenster führen auf direktem Weg zu den wichtigsten Stellen auf den HebRech Websites und verknüpfen das Abrechnungsprogramm nun noch besser mit der Community.

Was wurde korrigiert?

Beim Start des Rechnungsteils kam es in Einzelfällen zu Fehlermeldungen bezüglich der neuen Pandemiezuschläge.

Was wurde korrigiert?

Die Eingabe der Hebammensuche unter Menü > Extras > Benutzerdaten > Hebammensuche

Was ist neu?

Gemäß der Vereinbarung zum COVID-19-bedingten Materialmehraufwand vom 28.04.2020
können Zuschläge zu den Materialpauschalen abgerechnet werden.
betrifft Vorsorge, Schwangerschaft, Geburt und aufsuchendes Wochenbett


• Gilt für alle erbrachten Leistungen zwischen dem 19.03.2020 und dem 19.06.2020.
• Die Zuschläge mit den Ziffern 3407, 3507, 3607 und 3807 sind bei Betreuten abrechnungsfähig, die weder infiziert sind noch unter COVID-19-Verdacht stehen.
• Die Zuschläge mit den Ziffern 3888 und 3889 sind bei Betreuten abrechnungsfähig, die unter COVID-19-Verdacht stehen oder infiziert sind.
• Die Position 3807 kann auch für jeden direkten Kontakt berechnet werden, ohne Abrechnung der Materialpauschalen 3800 bzw. 3900.
• Wichtig: Die Ziffern 3607, 3888 und 3889 können nur einmalig pro Betreuter und Hebamme abgerechnet werden.
• Die Kassen nehmen diese Positionen erst ab dem 09.06.2020 in elektronischen Rechnungsdaten an.
• Über das Menü Rechnung > auf Corona-Zuschläge prüfen... kann jederzeit eine Liste bereits eingegebener Positionen geöffnet werden, für welche ein Zuschlag noch möglich wäre.

Weitere Infos stehen hier zur Verfügung.

Vorgehen in HebRech

1. Materialpauschalen neu eingeben:
Legen Sie zunächst über die neue Auswahlbox fest, ob die Betreute ein Verdachts- /Infektionsfall ist oder ob es sich um eine "nicht infizierte Betreute" handelt. HebRech merkt sich diese Einstellung für die weiteren Positionseingaben bei dieser Betreuten. Der Zuschlag wird automatisch hinzugefügt.



2. Zuschläge nachträglich hinzufügen (Materialpauschalen wurden bereits in der Positionenliste eingegeben)


• Bei Karteikarten in Bearbeitung:
  Positionen > Neuer Eintrag > korrektes Datum auswählen > Manuelle Auswahl der Leistung > Auswahl (z.B. 3507)
• Bei bereits gedruckten Karteikarten:
  Auswahl der entsprechende Karteikarte, Schaltfläche Neu > Kopie der Karteikarte > Karteikarte anlegen > Positionen > Neuer Eintrag > korrektes Datum auswählen > Manuelle Auswahl der Leistung > Auswahl (z.B. 3507)

Wussten Sie schon?

Die Versionshinweise können jederzeit erneut geöffnet werden über:
Menü Hilfe > Versionshinweise

Was wurde verbessert?

HebRech Express-ZahlungsService: Hinweise zur Abrechnungsfrist 30. Juni für Leistungen aus 2019 angepasst
Aufgrund der anhaltenden Coronakrise haben wir deutlich längere Postlaufzeiten feststellen müssen. Daher haben wir zu Ihrer Sicherheit den folgenden Termin für den Eingang von Aufträgen festgelegt:


• Elektronische Daten müssen bis Sonntag, 14. Juni 2020 23:59 Uhr, die Post bis Montag, 15. Juni 2020 12:00 Uhr beim HebRech ServiceCenter eingegangen sein.
• Rechnungen an die AOK BAYERN: Elektronische Daten müssen bis Donnerstag, 28. Mai 2020 23:59 Uhr, die Post bis Freitag, 29. Mai 2020 12:00 Uhr beim HebRech ServiceCenter eingegangen sein.
• Bei Privatrechnungen beträgt die Verjährungsfrist drei Jahre und beginnt mit Ablauf des Jahres, in dem die Leistung erbracht wurde.

Was wurde korrigiert?

Druck von Unterlagen für den HebRech MahnService verursachte in Einzelfällen Fehlermeldungen

Was wurde korrigiert?

Leistungen im Zusammenhang mit dem Coronavirus:
Hilfe bei Beschwerden wird nun nur noch für die Endziffer „0“ berücksichtigt.
Bislang konnte für diese Leistung auch die Endziffer "1" oder "2" hinterlegt werden.

Zuordnung von „Entnahme von Körpermaterial“ korrigiert
Bei der Zuordnung der Position 2500 – Entnahme von Körpermaterial war die Zuordnung zur Kategorie Vorsorge oder Nachsorge nicht immer eindeutig und führte dadurch zu ungewollten Meldungen.

Status „markiert zum Druck“ wird beim Datenaustausch mit der App wieder korrekt berücksichtigt
Zum Druck markierte Rechnungen wurden beim Datenaustausch mit der App als „in Bearbeitung“ stehende Karteikarten behandelt.

Anrede in freiem Brief an den Arzt wird wieder korrekt dargestellt
Bei manuell vorgenommenen Anpassungen der Anrede wurden diese nicht immer korrekt in den freien Brief übernommen.

Darstellung der E-Mail-Adresse auf der Teilnehmerliste Kurse wieder vollständig
Bei längeren Mail-Adressen kam es zu einer abgeschnittenen Darstellung.

Falzmarken bei Anwesenheitsliste für Kurse und beim Belegausdruck zur digitalen Rechnung korrigiert

Dokumentationsbogen „Stammdaten“: „Geburtstermin“ wird zu „Geburtsdatum“
Die Begriffsvergabe entsprach in diesem Dokument nicht den restlichen Dokumentationsbögen und wurde nun vereinheitlicht.

Was ist neu?

Unterstützung von Leistungen im Zusammenhang mit dem Coronavirus
• Vorgespräche per Telefon bzw. Videotelefonie
  Verwenden Sie die gewohnte Automatikfunktion A für die Eingabe der Vorgespräche per Telefon / Videotelefonie. Diese Leistungen sollten mit #Telefon bzw. #Video begründet werden.
• Kurse per Videotelefonie
  Verwenden Sie die gewohnte Automatikfunktion F für die Eingabe Ihrer Kurse.
• Leistungen in Schwangerschaft, Wochenbett und Stillphase per Telefon bzw. Videotelefonie
  Verwenden Sie die erweiterte Automatikfunktion T zur Eingabe der Leistungen in Schwangerschaft, Wochenbett und Stillphase. Die entsprechenden Begründungen werden von HebRech automatisch hinterlegt.


Weitere aktuelle Tipps und Infos zur Handhabung in HebRech finden Sie hier: www.hebrech.de/dokumente > Hinweise für die Eingabe in HebRech

Was ist neu?

Neue Kostenträgerdatei, gültig ab 01.04.2020
• Wegfall eines veralteten IKs für LKK Franken und Oberbayern
Das IK 108808844 fällt weg
Das IK 108608820 behält Gültigkeit
• Wechsel zu einem neuen Abrechnungszentrum:
BKK VBU (IK: 109723913 und 109737010) wechselt zu Abrechnungszentrum DAVASO
• Adressänderung für Abrechnungszentrum Condates GmbH & Co. KG IK: 661400073
neue Anschrift: Hohmannstraße 7A, 04129 Leipzig


Hinweis: Alle Änderungen sind wie gewohnt automatisch umgesetzt und werden bei neuangelegten und bei "in Bearbeitung" stehenden Rechnungskarteikarten berücksichtigt.

Was wurde verbessert?

HebRech Praxisversion: Benutzeranzahl erweitert
• Anlage und Verwalten von mehr als 30 Benutzern ab sofort möglich
• Auswahl der Hebammen in der Positionsliste über Rechtsklick wurde erweitert
• Auswahlfenster kann nach Spalten individuell sortiert werden

Wussten Sie schon?

Aktuelles zur befristeten Sonderregelung für die Zeit der COVID 19-Pandemie

Auch in der aktuellen Lage stehen wir Ihnen mit unserem gewohnten Service zur Verfügung und unterstützen Sie weiterhin als Ansprechpartner für Abrechnungsangelegenheiten in Ihrer täglichen Arbeit.


• Unter dem Menü Stammdaten > Begründungen stehen neue Begründungen bereit: "Video" und "mittels Kommunikationsmedium"
• Die wichtigsten Informationen zu den Zusatzregelungen und zur Eingabe der Leistungen in HebRech haben wir für Sie in unserer Übersicht zusammengefasst.

Was wurde verbessert?

Online-Datensicherung: schnelleres Laden der Sicherungen
Insbesondere bei größeren Datenbeständen konnte es zu längeren Wartezeiten beim Sichern oder Rücksichern der Online-Datensicherung kommen.

Was wurde verbessert?

EÜR: Anpassung der "Hinweise zur EÜR 2019"
Die Informationen zu den Änderungen ab 2019, zu finden beim Aufruf der EÜR 2019 im Menü Drucken > Einnahmen-Überschuss... > 2019 unter dem erscheinenden Link "Hinweise zur EÜR", wurden textlich überarbeitet.

Was wurde korrigiert?

Rücksicherung in Praxisversion wieder uneingeschränkt möglich
Unter gewissen Voraussetzungen kam es beim Rücksichern von Datenbeständen in die HebRech Praxisversion zu Fehlermeldungen.

Was ist neu?

Übergabeprotokoll
• Im Bereich "DruckForm" steht ein Übergabeprotokoll mit freien Zeilen für kurze Übergabenotizen bereit.
• Für das Protokoll können über die Schaltfläche "Gruppen" mehrere Rechnungskarteikarten ausgewählt werden.
• In Kurse kann das Protokoll für alle Teilnehmerinnen des jeweiligen Kurses ausgegeben werden.

Was wurde verbessert?

Freier Brief: Anpassungen bei Ort und Datum gemäß DIN 5008 vorgenommen
• Das Datum wird rechtsbündig dargestellt.
• Die Ortsangabe in der Datumszeile entfällt.

EÜR: Anpassung der Ausfüllhilfe Einnahmen-Überschussrechnung auf die Vorgaben 2019
Für das Jahr 2019 haben sich Zeilennummern im offiziellen EÜR-Formular geändert. Des Weiteren sind neue Felder hinzu gekommen. Die Ausfüllhilfe Einnahmen-Überschussrechnung in HebRech berücksichtigt nun diese Anpassungen. Alle Informationen zu den Änderungen im Einzelnen finden sich beim Aufruf der EÜR 2019 im Menü Drucken > Einnahmen-Überschuss... > 2019 unter dem erscheinenden Link "Hinweise zur EÜR".


Update der "technischen Anlage" auf die aktuelle Version 13
Bei der elektronischen Übermittlung von Rechnungsdaten (beispielsweise über HebRech Daten-VersandService) wird die aktuelle "technische Anlage 13" verwendet. Dies entspricht den aktuellen Anforderungen der Kostenträger.
Die Anpassung erfolgt automatisch für Sie beim Datenversand.

Eigene Katalogsleistungen: Positionsnummern auf fünf Stellen limitiert
Um bei elektronischer Rechnungsstellung den Vorgaben zu entsprechen, werden die Positionsnummern bei eigenen Leistungen (Menü Stammdaten > eigener Katalog) auf maximal fünf Stellen begrenzt.

Hebammensuche - Bilder mit mehreren sichtbaren Personen wurden entfernt
Bilder, die mehr als eine Person zeigen, wurden aus der Suche unter www.hebammensuche.de entfernt. Über das Menü Extras > Benutzerdaten > Hebammensuche können Sie Ihren Eintrag wie gewohnt einsehen und bei Bedarf anpassen.

Was wurde korrigiert?

Eigene Katalogsleistungen: Positionsnummern wurden bei Rechnungsdruck nicht vollständig dargestellt
Bei längeren Positionsnummern im eigenen Leistungskatalog kam es zu abgeschnittenen Darstellungen auf gedruckten Rechnungen.

Was ist neu?

Der Ausdruck von Rechnungsbelegen ist ab sofort optional
• Auf den Ausdruck eines Rechnungsbelegs kann verzichtet werden.
• Die gespeicherte Rechnung kann bei Bedarf jederzeit erneut gedruckt werden.
• Der Vermerk "Duplikat" ist entfallen.
• Bei Rechnungen über den Daten-VersandService kann entschieden werden, ob neben dem Belegbegleitzettel auch der "Belegausdruck zur digitalen Rechnung nach §301a SGB V" für die eigenen Unterlagen mit ausgedruckt werden soll.
• Bei Aufträgen über den Express-ZahlungsService kann entschieden werden, ob der "Belegausdruck für die eigenen Unterlagen" mit ausgedruckt werden soll.




Angabe der Steuernummer für Rechnungserstellung erforderlich
Die Steuernummer muss für das erfolgreiche Erstellen einer Rechnung zwingend angegeben werden.
Im Menü Extras > Benutzerdaten > weitere Angaben kann die Steuernummer hinterlegt werden.

Was wurde verbessert?

Maske "Parameter Rechnungsdruck" ist neu unterteilt
• Die Schaltflächen "Logo wählen...", "Absender..." und "Zusatztexte..." wurden auf die linke Seite der Maske verschoben.
• Die Rechnungsauswahl für Einzeldruck bzw. für den Druck der markierten Rechnungen wird weiter oben in der Maske angezeigt.

Sortierung der Begründungstexte bei Papierrechnungen chronologisch
Werden bei einer Rechnung mehrere Begründungstexte in Leistungspositionen hinterlegt, werden diese nun am Ende des Rechnungsbelegs chronologisch aufgeführt.

Was ist neu?

Knappschaft unterstützt die Annahme von Echtdaten über den Daten-VersandService
Die Knappschaft hat die Annahme von elektronischen Rechnungsdaten von Erprobungs- auf Echtdaten umgestellt. Somit muss ab sofort keine Papierrechnung mehr versendet werden. Es wird, wie bei den anderen gesetzlichen Kostenträgern auch, ein Belegbegleitzettel zur digitalen Rechnung bereit gestellt.

Was ist neu?

Neue Kostenträgerdatei, gültig ab 01.01.2020


• AOK NordWest IK: 101317004, 103411401: Korrektur der Datenannahmestelle zur DAVASO

Hinweis: Die Änderung wird bei neu angelegten und bei "in Bearbeitung" stehenden Rechnungskarteikarten automatisch berücksichtigt.

Was ist neu?

Neue Kostenträgerdatei, gültig ab 01.01.2020


• Wechsel zu einem neuen Abrechnungszentrum:
AOK NordWest IK: 101317004, 103411401 wechselt zu Abrechnungszentrum DAVASO
HEK - Hanseatische Krankenkasse IK: 101570104 wechselt zu Abrechnungszentrum DAVASO
R+V BKK IK: 105823040, 105823051 wechselt zu Abrechnungszentrum Emmendingen
IKK Südwest IK: 109303301 wechselt zu Abrechnungszentrum Condates GmbH & Co. KG


• Neuer Ansprechpartner für für folgende Kassen:
kubus IT DAV IK: 106198626
DAV AOK Plus Sachsen IK: 107299005
DAV AOK Bayern - kubus IT IK: 108310400


• Fusion folgender Kassen:
Brandenburgische BKK IK: 100820488 und TBK Thüringer BKK IK: 105928809, 105928810 werden zu BKK VBU IK: 109737010, 109723913
BKK HENSCHEL Plus IK: 105530364 wird zur Continentale BKK IK: 103523440
BKK B. Braun Melsungen IK: 105530422 und BKK Aesculap IK: 107536171 werden zur BKK B. Braun Aesculap IK: 105530444


Hinweis: Alle Änderungen sind wie gewohnt automatisch umgesetzt und werden bei neuangelegten und bei "in Bearbeitung" stehenden Rechnungskarteikarten berücksichtigt.

Was wurde korrigiert?

• Die Maske "Gruppen" konnte in Einzelfällen nicht geöffnet werden

Was wurde korrigiert?

• Kursanmeldung: Grußformel wurde nicht aufgedruckt
Bei den Kursanmeldungen wurde "mit freundlichen Grüßen" nicht mehr dargestellt.


• Fehlermeldungen beim Öffnen der Versichertenbestätigungen / Kursformulare
Unter bestimmten Voraussetzungen konnte es im DruckForm-Bereich bei der Auswahl von "Versichertenbestätigung" oder "Kurse" zu Fehlern kommen.

Was wurde verbessert?

• Empfängeradresse für den HebRech Express-ZahlungsService geändert
Die Auftragsformulare für den Express-Service lauten nun auf den Empfänger „HebRech GmbH & Co. KG“.
Dies soll für eine schnellere und zuverlässigere Zustellung der Postsendungen sorgen.

Was wurde korrigiert?

• Info-Button auf dem "Antrag Kostenübernahme Wegegeld" entfernt
Die über die Schaltfläche bereitgestellten Informationen entsprachen nicht mehr dem aktuellen Programmverhalten.

Was ist neu?

• Mahnen von Mahngebühren und der Verzugskostenpauschale
• Ab sofort können offene Mahngebühren angemahnt werden.
• Dies ist auch für die Verzugskostenpauschale bei gesetzlichen Kostenträgern möglich.
• Das Mahnen kann unabhängig vom bereits eingegangenen Rechnungsbetrag erfolgen.

Was wurde verbessert?

• Plausibilitätsprüfung bei Geburtsleistungen
• Die Prüfung erstreckte sich bislang immer über den gesamten Zeitraum der Geburtspauschale.
• Es wird nun nur noch die tatsächliche Dauer der Leistung geprüft.


• Plausibilitätsprüfung bei Leistungen mit Zeitpunktangabe (tel. Beratung)
Die Prüfung auf zeitliche Überschneidung von Leistungen wurde für Leistungen mit Angabe eines Zeitpunktes geändert:
• Bei telefonischen Beratungen, CTG und der Entnahme von Körpermaterial wird eine pauschale Zeitspanne von einer Minute angesetzt.
• Dies führt zukünftig zu weniger Meldungen von möglichen Überschneidungen.
• Die Plausibilitätsprüfung erfolgt ausschließlich innerhalb des HebRech Programms und wird auch weiterhin nicht an die Kostenträger übertragen.


• Überarbeitung mehrerer Dialoge im Bereich „DruckForm“
Die folgenden Masken wurden modernisiert und in der Bedienung optimiert:
• Versichertenbestätigungen
• Antrag Kostenübernahme Wegegeld
• Aufkleber Versichertendaten
• Aufkleber Kinderuntersuchungen

Was wurde korrigiert?

• Partogramm: Betreutenname wird wieder in einer Zeile dargestellt
Bei längeren Betreutennamen wurde automatisch ein Umbruch des Namens in die nächste Zeile vorgenommen.

Was ist neu?

• Neue Privatgebührenordnung für Rheinland-Pfalz, gültig für Leistungen ab 28.09.2019
• Basis ist wie bisher die jeweils aktuell gültige Kassen-Vergütungsvereinbarung
• Geburtshilfliche Leistungen sind bis zum 2-fachen Faktor abrechnungsfähig
• Alle betroffenen Karteikarten mit dem Status "in Bearbeitung" werden automatisch angepasst
• Weitere Infos und die vollständige Gebührenordnung anzeigen

Was ist neu?

• Foto in der Hebammensuche
Ab sofort können Sie ein Foto auf www.hebammensuche.de einfügen.
Wählen Sie dazu in HebRech Extras > Benutzerdaten > Hebammensuche > Abrufen und anzeigen > Ändern.
Um zu prüfen, wie das Foto in der Hebammensuche aussieht, klicken Sie darauf. Je nach Bildformat kann es Abweichungen zwischen Listen- und Detailansicht geben. Sollten Sie das Foto zuschneiden müssen, beachten Sie die Hinweise im angegebenen FAQ-Artikel.


• Neue Kostenträgerdatei, gültig ab 01.10.2019
  • Neue Annahmestelle der BKK Grillo Werke (IK: 104424830) ist nun das Abrechnungszentrum Emmendingen.
  
  
  Hinweis: Alle Änderungen sind wie gewohnt automatisch umgesetzt und werden bei neuangelegten und bei "in Bearbeitung" stehenden Rechnungskarteikarten berücksichtigt.

Was wurde verbessert?

• Anpassung und Erweiterung der Begründungen
Die Begründung „Wehen“ wird durch „Hilfestellung bei Wehentätigkeit“ ersetzt. Zwei weitere Begründungstexte werden bei den Textvorschlägen unter Stammdaten > Begründung ergänzt. Bereits eingegebene Positionen sind hiervon nicht betroffen.


• Wegegeldabfrage bei „nicht aufsuchende Wochenbettbetreuung“ entfernt
Wenn unter Extras > Optionen > Leistungsorte/Wegegeld > Wegstrecken für die „nicht aufsuchende Wochenbettbetreuung“ die Auswahl „kein Wegegeld“ getroffen wurde, wird bei der Leistungseingabe die Wegegeldauswahl nicht mehr angezeigt.

Was wurde korrigiert?

• Seitenrand wird bei sehr hoher Vergrößerung der Schrift nicht mehr abgeschnitten
Bei einer Vergrößerung der Schriftdarstellung in Windows (auf 250%) kam es zu Fehldarstellungen des Seitenrandes bei Ausdrucken.


• Abfrage für den „Zuschlag 1. Wochenbettbesuch“ wird bis zu 12 Wochen p. P. berücksichtigt
Der Zeitraum für diese Abfrage wurde von 8 auf 12 Wochen post Partum erweitert und entspricht damit weiterhin den vertraglichen Anforderungen.


• Leistungsdatum für CTG bei nicht vollendeter Geburt korrigiert
Bei einer Kombination aus beiden Leistungen über den Datumswechsel hinaus, konnte es zu einem falschen Leistungsdatum der Leistung „CTG“ kommen.


• Uhrzeit bei Einzelgeburtsvorbereitung wird wieder korrekt angezeigt
Wurde die Leistung in Verbindung mit „Hilfe bei Beschwerden“ eingegeben, konnte es zu einer falschen Darstellung des Leistungszeitraums für die Einzelgeburtsvorbereitung kommen.


• Darstellung von Laborauftrag teilweise nicht vollständig
Die Erläuterungen für das Feld „Sonstiges“ wurden bei gewissen Systemvoraussetzungen abgeschnitten und daher nicht vollständig dargestellt.

Was ist neu?

• Abrechnung von "nicht unterschriftspflichtigen" Leistungen
  Für eine schnellere Bearbeitung von Rechnungen ohne Papierbelege kann den Abrechnungszentren nun mitgeteilt werden, dass keine Papierbelege vorhanden sind. Die Abrechnungszentren können dadurch direkt mit der Rechnungsbearbeitung beginnen.
  Beim Druck solcher Rechnungen wird dies automatisch geprüft und berücksichtigt.

Was ist neu?

• Neue Privatgebührenordnung für Thüringen, gültig seit 28.06.2019
  • Basis ist weiterhin die jeweils aktuell gültige Kassen-Vergütungsvereinbarung
  • Geburtshilfliche Leistungen sind bis zum 2,2 fachen Faktor abrechnungsfähig (Ausnahme 13XX, Leistungen bei Fehlgeburt)
  • Redaktionelle Anpassung bei Leistungen: bisheriger Vermerk für Zuschläge "(Z)" wird zum Verweis auf Anlage 1.1, Paragraph 3 "(§3)"
  • Alle betroffenen Karteikarten mit dem Status "in Bearbeitung" werden automatisch angepasst
  • Weitere Infos und die vollständige Gebührenordnung anzeigen
  
  Info zur verzögerten Auslieferung der neuen Gebührenordnung: Aufgrund juristischer Unklarheiten konnte die Bereitstellung erst nach Abstimmung mit den zuständigen Ministerien in Thüringen erfolgen.

Was wurde korrigiert?

• Uhrzeit auf Kursanmeldung
Auf dem Abschnitt zur Rückantwort wird nun wieder die Beginnuhrzeit des Kurses aufgedruckt.


• Hinweistext zur Position 3600 - Materialpauschale Geburtshilfe als ambulante hebammenhilfliche Leistung
  Es wurden redaktionelle Anpassung im Hinweistext vorgenommen.
  
  
• Link für die ArGe IK in den Benutzerdaten aktualisiert
Der Link zur "Arbeitsgemeinschaft Institutionskennzeichen" verweist nun wieder auf die richtige Seite.

Was ist neu?

• Neue Kostenträgerdatei, betrifft die BAHN-BKK, gültig ab dem 01.07.2019
Ab dem 01.07.2019 werden alle Daten und Belege an die BAHN-BKK (Kostenträger: 109938503 und 109920569) durch die AZE Emmendingen (IK: 107436557) bearbeitet.

Was ist neu?

• Partogramm
  Unter DruckForm > Dokumentationsbögen steht ab sofort ein Partogramm bereit.
  

Was wurde verbessert?

• Dokumentationsbögen überarbeitet
Die Formulare für Anamnese wurden zu einem gemeinsamen Formular zusammengefasst. Die einzelnen Formulare wurden inhaltlich überarbeitet und optimiert.
• Berechnung der Entfernung
Ab sofort wird bei der Berechnung über Google-Maps die kürzeste Strecke der Google-Ergebnisse übernommen, gemäß den Vorgaben des aktuellen Hebammenhilfevertrags.
• Eintrag auf Hebammensuche.de: Übernahme der Telefon- und Faxnummer transparenter
Beim Eintragen einer Telefon- bzw. Faxnummer erscheint eine Hinweismeldung mit Informationen zur Übernahme in den Eintrag auf Hebammensuche.de.

Was wurde korrigiert?

• Freier Brief
  Position der Falzmarken korrigiert
• Anzeige von Dezimalstellen bei Berechnung der Entfernung
Es kam zu unterschiedlicher Darstellung der Nachkommastellen zwischen der Maske "Entfernung/Route" und der Rechnungskarteikarte
• Darstellung von Geburtsdatum und ET in Teilnehmerliste
Es konnte zu nicht eindeutiger Darstellung der Daten kommen, wenn der ET oder das Geburtsdatum nicht angegeben war.

Was ist neu?

• Neue Kostenträgerdatei, betrifft den AOK Bundesverband, gültig ab sofort
  • Neue Adresse für Belegannahmestelle, IK: 103511264
  • Neuer Ansprechpartner für IK: 101317004, 103411401
  
  
  Hinweis: Alle Änderungen sind wie gewohnt automatisch umgesetzt und werden bei neuangelegten und bei "in Bearbeitung" stehenden Rechnungskarteikarten berücksichtigt.

Was wurde verbessert?

• Suchen-Filter "in Bearbeitung mit Leistungen aus Vorjahr" wurde um den Express-ZahlungsService erweitert
• Der Filter berücksichtigt neben allen Kassenrechnungen jetzt auch alle Karteikarten mit Versandart
  "Express-ZahlungsService"
• Für den Express-ZahlungsService werden auch Private und sonstige Kostenträger berücksichtigt
• Karteikarten an Private und sonstige Kostenträger mit Versandart "auf Papier" werden nicht berücksichtigt und unterliegen den bekannten Verjährungsfristen


• Telefonische Beratung im Wochenbett berücksichtigt Uhrzeiten
• Bei mehreren Wochenbettleistungen an einem Tag muss gekennzeichnet werden, dass es
  zu keinem "unmittelbaren zeitlichen Zusammenhang" kommt. Für diese Fälle kann eine Uhrzeit für die telefonische Beratung (230X) angegeben werden.

Was wurde korrigiert?

• Ausnahmefehler bei Programmende behoben
  • In Einzelfällen kam es beim Programmende zu einer Meldung über einen "Ausnahmefehler",
    welcher jedoch keine Auswirkungen auf die HebRech Daten hatten.

Was wurde verbessert?

• Verfügbarkeit in der Hebammensuche
• Redaktionelle Änderungen in der Übersicht des Eintrags für www.hebammensuche.de
• Sicherstellungszuschlag - sonstige Versicherer
• Lagen Beginn und Ende des Versicherungsjahres nicht auf dem ersten Tag eines Monats, konnte dies zu einer zu hohen Anzahl an Versicherungsmonaten führen.

Wussten Sie schon?

• Berufsverbände für die nächsten Vertragsverhandlungen unterstützen
• Helfen Sie mit, die Berufsverbände bei den zukünftigen Verhandlungen zur Vergütungsvereinbarung mit anonymisierten Statistiken zu unterstützen.
• Die Einstellungen hierfür können Sie jederzeit über das Menü Extras > Benutzerdaten > weitere Angaben einsehen und abändern.

Was ist neu?

• Automatische Prüfung auf neue Online-Updates
• Bei jedem Programmstart wird automatisch eine Prüfung auf neue Programmversionen durchgeführt
• Über das Menü Extras > Optionen > Allgemein können Sie die Häufigkeit der automatischen Prüfung für Ihr HebRech festlegen

Was wurde verbessert?

• Verfügbarkeit in der Hebammensuche
• Legen Sie fest, wann Sie Kapazitäten für weitere Betreuungen haben bzw. welche Zeiten bereits belegt sind
• Im Feld "weitere Informationen" können Sie einen freien Text mit wichtigen Infos für Ihre Verfügbarkeit hinterlegen
• Über das Menü Extras > Benutzerdaten > Hebammensuche können Sie Ihren Eintrag für www.hebammensuche.de einsehen und bearbeiten

Was ist neu?

• Neuer Feiertag in Thüringen:
  Der 20. September wird ab 2019 dauerhaft ein Feiertag (Weltkindertag)

Was wurde verbessert?

• Überarbeitung des Formulars Wochenbettdokumentation:
  Über das Menü Drucken > Formulare > Dokumentationsbögen stehen beide Wochenbettdokumentationsbögen in überarbeiteter Form zur Verfügung


• Kürzere Ladezeiten:
  Der Aufbau von Masken, wie beispielsweise Optionen oder Smartphone wurde beschleunigt

Was wurde korrigiert?

• Bescheinigung Haushaltshilfe:
  Das Geburtsdatum des Kindes wird wieder zuverlässig berücksichtigt


• Freier Brief:
  Das Geburtsdatum des Kindes wird wieder zuverlässig berücksichtigt


• Plausibilitätsprüfung bei der Eingabe von Leistungen:
  Zeitliche Überschneidung bei Kursstunden unterschiedlicher Dauer wird nicht mehr gemeldet


• Leistungseingabe "außerklinische nicht vollendete Geburt und im Krankenhaus beendet":
  Die Automatikfunktion berücksichtigt jetzt auch die Leistung "Hilfe bei Beschwerden" bis zum Beginn der Geburtspauschale


• Behandlungsvertrag Selbstzahler:
  Die Bundesländer Sachsen und Sachsen-Anhalt werden beim Druck des Behandlungsvertrags wieder korrekt zugeordnet

Weitere Informationen

• Abkündigung Windows 7 zum Januar 2020:
  Es erscheinen ab sofort frühzeitig Hinweismeldungen bei Verwendung von Windows 7

Was ist neu?

• Neue Kostenträgerdatei:
  Die SVLFG LKK Franken und Oberbayern hat das IK 108808844 wieder für die Abrechnung reaktiviert. Somit können ab sofort wieder Rechnungen für dieses IK gestellt werden.

Was ist neu?

• Neue Privatgebührenordnung in Bayern
  • gültig ab 01.04.2019
  • Gewichtung von Leistungen bis zum 2-fachen Satz
  • weitere Infos finden Sie hier
  
  
• Einnahme-Überschussrechnung (EÜR) für 2018
• steht jetzt beim Druck des Buchungsjahres 2018 bereit
• Berücksichtigt jetzt die geänderte Nummerierung der Zeilen im neuen Formular


• Neue Kostenträgerdatei ab 01.04.2019
Einige ältere IKs folgender Kassen entfallen bzw. können nicht mehr für die Abrechnung verwendet werden:
• LKK Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland
• KK für den Gartenbau
• LKK Franken und Oberbayern
• AOK-Baden-Württemberg

Was wurde verbessert?

• Die HebRech Versionshinweise lassen sich ab sofort auch über das Menü Hilfe > Versionshinweise aufrufen
• Die HebRech Versionshistorie lässt sich ab sofort über Verweise am Ende der Versionshinweise aufrufen

Was wurde korrigiert?

• Eine System-Komponente, die für die reibungslose Programmnutzung erforderlich ist, wird nun mitgeliefert und installiert. Vereinzelt konnte es zu Fehlern kommen, wenn diese Komponente nicht auf dem Computer vorhanden war.

Was ist neu?

• Die neuen HebRech Versionshinweise
• öffnen sich jetzt immer nach der Installation eines neuen Updates
• informieren in einer detaillierten Übersicht über alle Neuerungen und Änderungen des neuen Updates
• können neben Texten auch Bilder und Screenshots wichtiger Masken und Funktionen enthalten


• Neue Feiertage in Berlin
• der 08. März wird ab 2019 dauerhaft ein Feiertag (Internationaler Frauentag).
• der 08. Mai wird 2020 einmalig ein Feiertag (75. Jahrestag der Befreiung vom Nationalsozialismus und der Beendigung des zweiten Weltkrieges in Europa).

Die Einstellungen der Feiertage für Ihr Bundesland können Sie über das Menü
Extras > Optionen > Leistungserfassung > Bundesland und Feiertage einsehen und festlegen

Wussten Sie schon?

• Der neue Filter "in Bearbeitung, Kasse, Leistungen aus Vorjahren" in der Suchen-Maske zeigt an, welche Leistungen und Auslagen aus dem Vorjahr (01.01.2018 bis 31.12.2018) noch nicht in Rechnung gestellt wurden. Gemäß dem aktuellen Vertrag müssen alle Leistungen und Auslagen aus diesem Zeitraum bis 30.06.2019 mit den Kassen abgerechnet sein